Es información que se maneja recurrentemente por parte del Negocio, es la base que permite la interacción con el resto de la plataforma. Basada en el principio "conócete a ti mismo" ya que se parte del hecho de saber los Productos/Servicios que ofertará en su Empresa.

Las opciones con las que cuenta este módulo se detallan a continuación:

Diseñado para interactuar con los Proveedores del Negocio, de esta forma el flujo comienza con la generación de una Orden de Compra que podrá automatizarse en base a los Máximos y Mínimos detallados por cada Producto, una vez enviada la Orden de Compra por Email procedería la Recepción de Mercancía por parte del Proveedor con su respectivo CFDI generado, este último puede importarse de manera automática siempre y cuando exista una relación de los códigos que manejan para identificar el Producto. La Devolución de Mercancía es el proceso mediante el cual descontaría de su inventario por alguna razón y se lo notificaría a su Proveedor.

Los Ajustes le permitirán dar Entrada/Salida de su inventario sin necesidad de utilizar una Recepción ó Devolución de Mercancía imprimiendo una lista de todos los Productos que fueron afectados, podrá realizar transferencias entre Empresas para mover Productos a su conveniencia.

Las Compras incrementan los inventarios de la mercancía que vende el negocio.

Se utiliza para llevar el control de pagos realizados a un Proveedor hasta que sus CFDI hayan sido liquidados.

La Cartera le brindará un informe detallado de todos sus créditos donde conocerá los documentos por vencer y vencidos clasificándolos por rango de días, así mismo tendrá a la mano datos estadísticos sobre los montos de los últimos 6 meses en Compras y Pagos de cada Proveedor.

Posteriormente podrá aplicar pagos parciales o totales.

Las opciones con las que cuenta este módulo se detallan a continuación:

Encargado de manejar los accesos a la Plataforma Timbralofacil, el concepto de Seguridad parte de la lista de Usuarios que podrán ser Administradores ó regirse por un Perfil de Usuario, mismo que contendrá los privilegios de [Lectura, Escritura y Bloqueo] sobre los Módulos de la Plataforma. Así mismo se le brindará una bitácora de actividades.

Las opciones con las que cuenta este módulo se detallan a continuación:

• Número ilimitado de Usuarios en un control tipo EXCEL, cada uno de ellos podrá accesar a la App y Empresas de la Plataforma
• Basada en credenciales de acceso [Usuario y Contraseña]
• Podrán ser Administradores ó Regirse de un Perfil de Usuario
• Los Administradores podrán realizar TODO

Perfiles

• Arbol jerárquico ilimitado que contendrá los privilegios de [Lectura, Escritura y Bloqueo] sobre los Módulos de la Plataforma
• Compartidos entre 1 ó mas Usuarios

Auditorias

Cuyo objetivo es dotar al Usuario de funciones para su interacción con el Cliente final, el flujo puede comenzar con la realización de una Cotización de productos/servicios para su posterior autorización lo que daría como resultado la salida del inventario mediante una Nota de Remisión, esta última tomaría el folio de la cotización para mostrar todos los datos capturados previamente y hacer ajustes finales. La generación del CFDI terminaría el ciclo de la venta a reserva de que hubiera alguna devolución de mercancia que utilizaría la opción de Nota de Crédito.

Sin embargo la plataforma Timbralofacil NO obliga al usuario a seguir dicho flujo, puede expedir Cotizaciones, Remisiones, CFDI y Notas de Crédito de manera indistinta cada una con su propia foliación especificada en el apartado de Configuración del Sistema, dicha configuración permite especificar Formatos de Impresión por Default, Monedas por Default, Métodos de Pago, Manejo del Iva automatizado [Desglosar, Agregar, Neto], Forma de Localización de Clientes [Nombre, Código Alterno, RFC, Teléfono y Celular].

Las Ventas disminuyen los inventarios de la mercancía que vende el negocio.

CFDI (Factura Comercial, Recibo de Honorarios, Recibo de Arrendamiento, Etc) en Versión 4.0

Nota de Crédito en Versión 4.0

Se utiliza para recuperar la Cartera de Crédito ofrecida tanto a nivel Remisión como CFDI expedida a sus Clientes, al ofrecer crédito a nivel Remisión podrá generar salidas de inventario y de alguna forma realizar apartados en su almacen hasta que hayan sido liquidados.

La Cartera le brindará un informe detallado de todos sus créditos donde conocerá los documentos por vencer y vencidos clasificándolos por rango de días, así mismo tendrá a la mano datos estadísticos sobre los montos de los últimos 6 meses en Compras y Pagos de cada Cliente, en este apartado podrá enviar por Email un Estado de Cuenta de forma individual para recordar a su Cliente la deuda hacia su Negocio.

Posteriormente podrá aplicar pagos parciales o totales tanto a nivel Remisión como CFDI y expedir el Comprobante de Pago correspondiente.

Las opciones con las que cuenta este módulo se detallan a continuación:

Que permite adaptar la Plataforma con las necesidades de tu Negocio, en este apartado contarás con herramientas que te permitan importar y exportar datos de tu información, generar respaldos, timbrar CFDI pendientes en forma de lote (Batch), Incrementar Precios a tus Productos/Servicios utilizando diferentes criterios, entre otros.

Las opciones con las que cuenta este módulo se detallan a continuación: