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Funciones de la Versión Monousuario

Se describen a continuación por cada uno de los Menús que se encuentran dependiendo la Versión adquirida.

Catálogos (Profesional y Comercial)

Es información que se maneja recurrentemente por parte del Negocio, es la base que permite la interacción con el resto de la plataforma. Basada en el principio "conócete a ti mismo" ya que se parte del hecho de saber los Productos/Servicios que ofertará en su Empresa.

Las opciones con las que cuenta este módulo se detallan a continuación:

Clientes
  • Se asocia uno de los 5 precios de venta al Cliente para que se sugiera en el Módulo de Ventas tomando su valor de la columna: Precio1, Precio2, Precio3 y Precio4, Precio5, según sea el caso
  • Se permite definir por default el método de pago para CFDI
  • Se permite definir por default la forma de pago para CFDI
  • Se permite definir por default el uso de CFDI
  • Se permite definir por default el régimen fiscal
  • Se permite definir por default el porcentaje para retención de ISR
  • Se permite definir por default el porcentaje para retención de IVA
  • Se permite definir un límite de crédito
  • Se permite diferenciar el Nombre del Cliente de la Razón Social a quien se generará el CFDI
Productos
  • Se organiza en base a líneas o categorías (Nodos) que albergan los registros de Productos/Servicios, es un arbol jerárquico ilimitado, puede asociarle fotografías para su manejo en Plataformas Móviles
  • Se manejan 5 precios de Venta diferentes
  • Se permite asociar una fotografía a un Producto/Servicio para mostrarse en el Kiosko del Punto de Venta
  • Se manejan Máximos y Mínimos por registro
  • Se permite modificar el precio del producto al generar Ventas (Abierto)
  • Se permite introducir el porcentaje de IVA
  • Se permite introducir el porcentaje de IEPS
  • Se permite asignar un porcentaje de puntos a retornar en monedero electrónico
  • Se permite generar un código de barra en diferentes simbologías

Kits (Únicamente Versión Comercial)
  • Se permite definir un Kit o Artículo Compuesto, en el caso de negocios con giro gastronómico significa crear recetas para que estas descuenten de inventario las cantidades expresadas en unidades de punto flotante. Para otros giros de negocios como refaccionarias o ferreterías los kits repercuten en el número de unidades que están desglosarán un PAQUETE determinado.

Proveedores
  • Se permite definir un límite de crédito
  • Se permite diferenciar el Nombre del Proveedore de la Razón Social
Unidades de Medida
  • Se permite la administración de nuevas Unidades de Medida de Productos
Áreas de Comida
  • Se permite crear diferentes áreas de preparación en un arbol jerárquico ilimitado
  • Cada área de preparación puede albergar nodos de comida (mesas)
  • Se permite asociar un conjunto de productos con el área de preparación para su posterior monitoreo
Formas de Pago
  • Se permite manejar un número ilimitados de Formas de Pago para la Plataforma
Monedas
  • Se permite manejar un número ilimitados de Monedas para la Plataforma definiendo su Tipo de Cambio a la Compra ó Venta
Estados
  • Se permite cambiar el nombre de algún Estado de la República Mexicana (En caso de que el Gobierno así lo estipule)

Compras (Profesional y Comercial)

Diseñado para interactuar con los Proveedores del Negocio, de esta forma el flujo comienza con la generación de una Orden de Compra que podrá automatizarse en base a los Máximos y Mínimos detallados por cada Producto, una vez enviada la Orden de Compra se procedería la Recepción de Mercancía por parte del Proveedor. La Devolución de Mercancía es el proceso mediante el cual descontaría de su inventario por alguna razón y se lo notificaría a su Proveedor.

Los Ajustes le permitirán dar Entrada/Salida de su inventario sin necesidad de utilizar una Recepción ó Devolución de Mercancía imprimiendo una lista de todos los Productos que fueron afectados, podrá realizar transferencias entre Empresas para mover Productos a su conveniencia.

Las Compras incrementan los inventarios de la mercancía que vende el negocio.

Orden Compra
  • Número ilimitado de renglones "detalles/partidas"
  • Selecciona la Impresora configurada en tu dispositivo para imprimir el número de copias que indiques.
  • Manejador de formatos de impresión a tu conveniencia. (Solo Versión Windows)
  • Cuentas con un campo para Observaciones de 255 caracteres que aplica a toda la Orden de Compra
  • Permite seleccionar el tipo de reposición de inventarios (pedido) en base a Máximos/Mínimos, de esta forma se calcula en automático la cantidad a pedir por cada Producto
Recibir Mercancía
  • Número ilimitado de renglones "detalles/partidas"
  • Aplica descuentos por renglón/partida
  • Selecciona la Impresora configurada en tu dispositivo para imprimir el número de copias que indiques
  • Multimoneda permitiéndote convertir tu Catálogo de Productos/Servicios al tipo de cambio indicado
  • Manejador de formatos de impresión a tu conveniencia (Solo Versión Windows)
  • Manejar "Créditos" por medio del Módulo Cuentas x Pagar
  • Cuentas con un campo para Observaciones de 255 caracteres que aplica a toda la Operación
  • Se permite modificar los Precios de Venta al concluir la transacción
  • Dependiendo la configuración de Timbralofacil se utiliza el costo Promedio ó último costo
Devolución de Mercancía
  • Número ilimitado de renglones "detalles/partidas"
  • Selecciona la Impresora configurada en tu dispositivo para imprimir el número de copias que indiques
  • Multimoneda permitiéndote convertir tu Catálogo de Productos/Servicios al tipo de cambio indicado
  • Manejador de formatos de impresión a tu conveniencia (Solo Versión Windows)
  • Cuentas con un campo para Observaciones de 255 caracteres que aplica a toda la Operación
Ajustes
  • Número ilimitado de renglones "detalles/partidas"
  • Selecciona la Impresora configurada en tu Computadora para imprimir el número de copias que indiques (Solo Versión Windows)
  • Se permite especificar el tipo de ajuste [Entrada, Salida]
Visor
  • Consulta toda la información de Compras (Orden Compra, Recepción de Mercancía, Ajustes, Devolución de Mercancía) mediante un Rango de Fechas
  • Cancela documentos de Recepción de Mercancía, Ajustes, Transferencias y Devolución de Mercancía solicitando un motivo

Cuentas x Pagar (Comercial)

Se utiliza para llevar el control de pagos realizados a un Proveedor hasta que sus CFDI hayan sido liquidados.

La Cartera le brindará un informe detallado de todos sus créditos donde conocerá los documentos por vencer y vencidos.

Posteriormente podrá aplicar pagos parciales o totales.

Las opciones con las que cuenta este módulo se detallan a continuación:

Pagos
  • Multimoneda permitiéndote convertir su pago al tipo de cambio indicado
Visor
  • Cancela Documentos solicitando un motivo

Seguridad del Sistema (Profesional y Comercial)

Encargado de manejar los accesos a la Plataforma Timbralofacil, el concepto de Seguridad parte de la lista de Usuarios que podrán ser Administradores ó regirse por un Perfil de Usuario, mismo que contendrá los privilegios de [Lectura, Escritura y Bloqueo] sobre los Módulos de la Plataforma. Así mismo se le brindará una bitácora de actividades.

Las opciones con las que cuenta este módulo se detallan a continuación:

Usuarios
  • Número ilimitado de Usuarios, cada uno de ellos podrá accesar a la App y Empresas de la Plataforma
  • Basada en credenciales de acceso [Usuario y Contraseña]
  • Podrán ser Administradores ó Regirse de un Perfil de Usuario
  • Los Administradores podrán realizar TODO
Perfiles
  • Contendrá los privilegios de [Lectura, Escritura y Bloqueo] sobre los Módulos de la Plataforma
  • Compartidos entre 1 ó mas Usuarios
Auditorias
  • Muestra toda actividad realizada en la Plataforma Timbralofacil por Empresa (RFC), Usuario, Tipo [Inserción, Cancelación], Módulos y Comentarios

Ventas (Profesional y Comercial)

Cuyo objetivo es dotar al Usuario de funciones para su interacción con el Cliente final, el flujo puede comenzar con la realización de una Cotización de productos/servicios para su posterior autorización lo que daría como resultado la salida del inventario mediante una Nota de Remisión, esta última tomaría el folio de la cotización para mostrar todos los datos capturados previamente y hacer ajustes finales. 

Las Ventas disminuyen los inventarios de la mercancía que vende el negocio.

Cotización
  • Número ilimitado de renglones "detalles/partidas"
  • Cuentas con NOTAS por renglón/partida de 1000 caracteres
  • Aplica descuentos por renglón/partida
  • Manejador de formatos de impresión a tu conveniencia (Solo Versión Windows)
  • Multimoneda permitiéndote convertir tu Catálogo de Productos/Servicios al tipo de cambio indicado
  • Cuentas con un campo para Observaciones de 255 caracteres que aplica a toda la Cotización
Remisión
  • Número ilimitado de renglones "detalles/partidas"
  • Cuentas con NOTAS por renglón/partida de 1000 caracteres
  • Aplica descuentos por renglón/partida
  • Aplica descuentos de forma global
  • Multimoneda permitiéndote convertir tu Catálogo de Productos/Servicios al tipo de cambio indicado
  • Manejador de formatos de impresión a tu conveniencia (Solo Versión Windows)
  • Manejar "Créditos" por medio del Módulo Cuentas x Cobrar, de esta forma llevarás APARTADOS de tu mercancía con su respectiva salida de inventarios
  • Cuentas con un campo para Observaciones de 255 caracteres que aplica a toda la Remisión
  • Remisiona una Cotización por su número de Folio
  • Descuenta tu Inventario si tienes habilitada la opción en la configuración de la plataforma
Punto de Venta y Kiosko de Venta
  • Interfaz minimalista optimizada para el uso del teclado y pantallas touch screen
  • Módulo de Kiosko de Productos/Servicios por bloques configurables con fotografía para una venta sencilla
Estadísticas de Ventas
  • Indica un Rango de Fechas para mostrar los Productos mas vendidos ó los Clientes mas Rentables
Visor
  • Consulta toda la información de Ventas (Cotización, Remisión, Comandas) mediante un Rango de Fechas
  • Cancela documentos de Remisió y Comandas  solicitando un motivo

Cuentas x Cobrar (Comercial)

Se utiliza para recuperar la Cartera de Crédito ofrecida por su proceso de Remisión expedida a sus Clientes, al ofrecer crédito a nivel Remisión podrá generar salidas de inventario y de alguna forma realizar apartados en su almacen hasta que hayan sido liquidados.

La Cartera le brindará un informe detallado de todos sus créditos donde conocerá los documentos por vencer.

Posteriormente podrá aplicar pagos parciales o totales a nivel Remisión y expedir el Comprobante de Pago correspondiente.

Las opciones con las que cuenta este módulo se detallan a continuación:

Cartera
  • Podrá Bloquear y Desbloquear Créditos por Cliente
Pagos
  • Se permite pagar a diferentes folios de Remisión
  • Multimoneda permitiéndote convertir su pago al tipo de cambio indicado
  • Selecciona la Impresora configurada en tu dispositivo para imprimir el número de copias que indiques
  • Manejador de formatos de impresión a tu conveniencia (Solo Versión Windows)
Visor
  • Consulta toda la información de CxC (Pagos Remisión)
  • Cancela Documentos solicitando un motivo

Utilerías (Profesional y Comercial)

Que permite adaptar la Plataforma con las necesidades de tu Negocio, en este apartado contarás con herramientas que te permitan importar y exportar datos de tu información, generar respaldos, timbrar CFDI pendientes en forma de lote (Batch), Incrementar Precios a tus Productos/Servicios utilizando diferentes criterios, entre otros.

Las opciones con las que cuenta este módulo se detallan a continuación:

Configuración
  • Define la Moneda por Default al insertar un nuevo Producto/Servicio
  • Define la Clave del SAT por Default al insertar un nuevo Producto/Servicio utilizada en CFDI 4.0
  • Permite la autonumeración de Productos/Servicios utilizando un número secuencial
  • Establece Municipio y Estado por Default al Insertar un nuevo Cliente
  • Permite desglosar ó calcular el IVA de forma automática en: Cotización, Remisión y CFDI
  • Permite establecer el número de folio en: Cotización, Remisión, CFDI, Nota de Crédito, Orden de Compra, Recepción de Mercancía, Ajustes, Transferencias, Devolución de Mercancía, Pagos de Remisión, Pagos de CFDI, Pagos de CxP y Recibos de Nómina
  • Permite Configurar la cuenta de correo electrónico a utilizar para el envío de los diferentes archivos
  • Permite establecer un Cliente por Default al generar un nueva: Cotización y Remisión
  • Permite remisionar SIN existencias
  • Permite generar CFDI SIN existencias
  • Permite configurar la búsqueda de Clientes utilizando su: Nombre, Código Alterno, RFC, Teléfono, Celular
  • Permite asociar formatos de impresión por default al generar un registro nuevo de: Cotización, Remisión, CFDI, Nota de Crédito, Orden de Compra, Recepción de Mercancía, Ajustes, Transferencias, Devolución de Mercancía, Pagos de Remisión, Pagos de CFDI, Pagos de CxP y Recibos de Nómina
Respaldos
  • Genera un archivo con TODA la información de su Plataforma en el medio que especifique
Timbrado
  • Le permite reenviar los registros de CFDI almacenados al PAC para su timbrado, esto por si se quedó sin internet ó folios fiscales
Reportes
  • Poderosa utilería para modificar los formatos de impresión y consulta que le permiten explotar toda su información
Productos
  • Se permite la modificación de los Precios de Venta 1, 2, 3, 4 y 5 en base a un porcentaje que se aplica sobre el precio de costo o bien sobre los mismos Precios de Venta
  • Cuenta con un historial sobre las Entradas y Salidas en un Rango de Fechas por Producto
Importar
  • Se permite introducir valores al Catálogo de Productos y Clientes utilizando Plantillas de Excel
  • Se permite introducir valores al Catálogo de Productos, Clientes y Proveedores utilizando archivos XML timbrados por los PAC's
Clientes
  • Se permite reasignar el Vendedor por Default
  • Se permite reasignar el Cobrador por Default
Número de Visitantes

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